MOBILLIS - mobil számlázó

Mi az a Mobillis®?

A Mobillis ® egy forradalmian új, Internet alapú, önálló mobil klienssel rendelkező bizonylatkészítő és nyilvántartó rendszer. A rendszer alapvető célja az egyszerű terepi szállítólevél készítés/számlázás megvalósítása, Internetes adminisztrációs háttérrel. A rendszer elsősorban azoknak jelent előnyt, akik un. slepp-túrás értékesítést végeznek, azaz nem előre leadott megrendelés alapján szállítják ki a termékeket, hanem a helyszínen, ad-hoc módon kerül meghatározásra az átadandó árufajta és mennyiség.A rendszer rugalmasan alkalmazkodik az egyedi árképzéshez, az előre definiált kedvezmények a helyszínen is módosíthatóak, a sztornózás sem probléma többé, sőt az igények felmérésénél a végösszeg folyamatosan rendelkezésre áll, így a vevő gyorsan és egyszerűen alakíthatja ki a számára megengedhető mennyiségeket.

A partnereket és árucikkeket az Internetes felületen lehet karbantartani (felvenni, módosítani, törölni), azonban a WEBen elérhető funkciók ezzel nem érnek véget. A mobilon elkészített szállítólevélből itt lehet számlát készíteni (akár több szállítólevélből gyűjtőszámlát), a beérkezett összegeket, így a kintlévőségeket is nyilván lehet tartani, és elérhetőek forgalommal kapcsolatos kimutatások is.
A rendszer előnye, hogy bárhonnan biztonságosan elérhető a megfelelő adatok és jelszavak megadásával, ugyanakkor a mobil kliens nem igényel folyamatos Internet kapcsolatot. Ezzel az egyedülálló tulajdonsággal lehetséges az, hogy a terepen dolgozó áruszállító reggel szinkronizálja a törzsadatokat, majd akár egész nap dolgozik adatkapcsolat nélkül, és este vagy másnap reggel küldi fel az elkészült bizonylatokat és tölti le az esetleges változásokat.

Mobil funkciók:

Szállítólevél készítése partner- és cikktörzsből

Számla készítése partner- és cikktörzsből, partnerkategóriának megfelelő alapárakkal

Tételes és globális kedvezmény partnerbeállítástól függően

Bizonylat sztornózás

Forgalmi adatok megtekintése

Elszámolás

Web felület funkciói:

Partnertörzs / Cikktörzs karbantartás

Önálló szállítólevél készítés

Önálló számlakészítés

Szállítólevélből számla készítés (akár több számlából gyűjtőszámla)

Mobilon rögzített bizonylatok megtekintése

Sztornózás

Kimutatások (pl. kintlévőség, forgalom)

Kinek ajánlják a Mobillis-t?

A Mobillis alapvetően olyan cégeknek készült, akik 1-5 áruterítő autóval rendelkeznek és a termékeik száma kevesebb, mint 500. Ezek a cégek általában méretükből kifolyólag nem engedhetnek meg nagy beruházás igényű vállalatirányítási rendszereket, a Mobillis rendszer havi szolgáltatási díjért érhető el, kizárólag a hardvereket (kéziszámítógép és nyomtató) kell megvásárolni, így gazdaságosan üzemeltethető az alkalmazás.

Biztonságos ez a WEB technológia?

Ezt a megoldást azért választottuk, hogy az ügyfeleknek ne kelljen drága szervereket vásárolni szünetmentes tápellátással és megfelelő biztonsággal, magas havi költséggel biztonságos Internet kapcsolatot és rendszergazdát fenntartani. A Mobillis egy közönséges ADSL kapcsolaton keresztül elérhető, ugyanakkor megfelelő hitelesítés nélkül nem lehet egy felhasználó adataihoz hozzáférni. A szervereket biztonságos szerverparkban helyeztük el, az adatokról rendszeresen biztonsági mentés készül. Amennyiben az ügyfél problémába ütközik, szakembereink a WEB technológiának köszönhetően rendkívül gyorsan tudják azonosítani a problémát és segíteni annak megoldásában.

Jelenleg számlatömbből adok számlát, miért éri meg a Mobillis-t használnom?

A kézi számlaadás egyszerű és olcsó, azonban időigényes és tévesztés esetén a javítás nehézkes vagy lehetetlen. Az áruterítő rémálma a számla kiállítása közben: „mégsem abból kérek”, „hol is tartunk? Mert kevés a készpénzem” „adjon mégegyet ebből” „várjunk csak, én ezt olcsóbban szoktam kapni”. A Mobillis használatával nincs többé:

Vevő, terméknév helytelen feltűntetése, hiszen az adatok adatbázisból jönnek

Ártévesztés, kedvezmények helytelen kezelése, a Mobillis ugyanis partnerenként kezeli a kedvezményeket és 3 különböző árat lehet a termékekhez rendelni

Számlatételek nehézkes korrigálása, mivel a Mobillis-ban a számla nyomtatás előtt a tételek szabadon variálhatóak, a végösszeg pedig mindvégig látható

Sztornózási időveszteség: ha a fentiek ellenére mégis hibás számla készül, akkor a sztornószámla egy gombnyomással előállítható

Időigényes napi összesítés: a napi zárás, készpénzegyenleg pár másodperc alatt rendelkezésre áll

Betelt számlatömb, kifogyott toll, ínhüvelygyulladás...

A felsorolt tényezők miatti időmegtakarítás révén egy napon több üzleti partner látogatható meg, így a Mobillis havi szolgáltatási díja sokszorosan megtérül. Csökkennek az adminisztratív hibák, csökken a boltban töltött idő, melynek eredményeképpen az üzleti partnerek elégedettsége növekszik. Több áruterítő esetén az irodából nyomon követhető a munkavégzés, egyszerűen mérhető a munkatársak teljesítménye.